Seduta n. 33

Verbale della riunione del Consiglio Esecutivo del 23 giugno 2010

(°) Assente giustificato.

Ordine del giorno.

1.         Approvazione del verbale della seduta precedente del 10.05.2010 già trasmessovi in precedenza.

2.         Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato delle attività; programmi per i prossimi mesi.   Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.  Modalità di effettuazione dell’indagine conclusiva da svolgere ad agosto sui risultati ottenuti dal Progetto.  Compilazione e predisposizione di un libretto per il report finale.

3.         Notizie su Amministratore di sostegno: iniziative per il prossimo autunno.

4.         Individuazione delle attività da programmare per i prossimi autunno e inverno.

5.         Varie ed eventuali.

Constatata la regolare validità della riunione del Consiglio, Movia, alle ore 21.00, dichiara aperta la seduta e passa a trattare i punti all’ordine del giorno.

Punto 1 – Approvazione del verbale della seduta precedente del 10.05.10.  Su richiesta del presidente, i consiglieri approvano all’unanimità il verbale della seduta n. 32 del 10.05.2010, il cui testo era stato loro distribuito in precedenza. 

Punto 2 - Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato delle attività; programmi per i prossimi mesi.   Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.  Modalità di effettuazione dell’indagine conclusiva da svolgere ad agosto sui risultati ottenuti dal Progetto. Compilazione e predisposizione di un libretto per il report finale.   Movia, ricordando che il progetto sta procedendo con le molteplici attività a suo tempo definite, alcune delle quali ormai concluse, altre in atto ed altre ancora programmate, traccia una sintetica situazione della seconda fase:

a)     Attività concluse: Sostegno scolastico con doposcuola ;  Iniziativa Greggiati-Casa di riposo; Festa del Carnevale per la Terza e quarta età (11/2); Pubblico incontro sulla coesione (6/3); Corso su Aiuto psicologico a operatori e a famiglie con sofferente oncologico o dopo la sua scomparsa; Teatro sperimentale per persone diversamente abili (13/5); Torneo di scacchi per tutti (16/5);   Convegno sulla Coesione sociale in occasione della Festa del Volontariato (22/5);  Giochi per diversamente abili (pom. 22/5); Camminando insieme per Ostiglia (pom. 22/5/10); Pellegrinaggio alla Comuna per persone anziane (pomeriggio 26/5);  Festa di primavera per la Terza e Quarta età (pomeriggio, sera del 4/6); Festa per la chiusura dell’anno scolastico delle scuole Medie Superiori (12/6/10)

b)    Attività in corso:;  Corso di alfabetizzazione per immigrati (concluso al 31/3 il corso di primo livello, in atto il secondo livello che si concluderà il 30/6);  Sostegno in piscina nelle operazioni di spogliatoio; Distribuzione aiuti alimentari a persone in difficoltà economica;  Ricordando “Ostiglia di ieri”: due pomeriggi di animazione e filmati presso la casa di riposo (il primo effettuato il 22 giugno, il secondo programmato per metà luglio);  Osservatorio per l’elaborazione di politiche sociali a cura di Namaste; Contributo a spese per aiuti farmaceutici e vestiario a persone in difficoltà economica; Trasporti per agevolare socializzazione persone anziane o disabili; incontri di auto-sostegno per persone con menomazioni.

c)     Attività programmate da effettuare entro agosto:    Verifica impatto sociale del Progetto, rendicontazione e report sulle iniziative, con la pubblicazione di un report consuntivo. 

Recentemente il CPS ha richiesto la possibilità di un contributo per la pubblicazione di un volumetto con riportate considerazioni scientifiche e risultati di un corso di pittura effettuato dagli assistiti del centro.  Movia ha discusso la questione con il personale del Centro e con una esperta psicologa che cura tale lavoro; si può concludere che le finalità, oltre all’aspetto divulgativo dell’attività di aiuto a soggetti frequentanti il Centro, offre indubbiamente uno stimolo alle  stesse persone per superare o alleviare il proprio disagio relazionale.   Pertanto Movia – considerato che la spesa è compatibile con il budget - propone di ammettere tale finanziamento (indicativamente 300 €).  I consiglieri approvano tale proposta. L’ iniziativa viene ad aumentare il numero di quelle intraprese (il cui numero sale a 23).

Movia illustra la forma che sta assumendo il report finale.  Circa l’indagine sull’impatto sociale, si dovrà effettuare entro la prima metà del mese di agosto in modo da completare tale documento entro il 31/8.  Le notizie sull’andamento economico dell’attività sono riportate in calce al presente verbale (v. Punto 5 – Varie)

Punto 3 - Notizie su Amministratore di sostegno: iniziative per il prossimo autunno.  Movia riferisce che il 28/5 ha partecipato ad una riunione presso l’ASL di Mantova – Ufficio protezione giuridica (Zoboli, Ughini), presenti Piccina (PdZ), Tornaghi (CSVM), Goy (Anffas MN – presidente progetto) e Pivetti (Avuls Quistello). Nell’incontro è stata espressa la determinazione di avviare la campagna di sensibilizzazione nel Destra Secchia con una giornata (è stato indicato il sabato 25/9) per informare l’opinione pubblica ed in particolare volontari e familiari di potenziali fruitori del servizio di Amministratore di sostegno ((anziani, malati psichici o con altre patologie invalidanti, ecc.) ed anche pubblici amministratori.  Le associazioni dovranno impegnarsi per propagandare tale evento in modo da allargare per quanto possibile la platea.  CSVM preparerà un manifesto per tale iniziativa.

Punto 4 -  Individuazione delle attività da programmare per i prossimi autunno e inverno.  Movia riferisce delle decisioni nel recente Consiglio direttivo del CSVM (21/6) cui ha partecipato.  È stato deciso di sbloccare una parte della quota che era stata riservata a progetti delle piccole Associazioni: il c.d. Banco delle idee (circa 60.000 € sui 100.000 € previsti), congelata per decisione del CO-GE al verificarsi della crisi dei finanziamenti.  Ciò darà modo di riprendere alcune iniziative sospese, in particolare l’effettuazione di corsi a vantaggio delle Associazioni.  Viene fatto presente che le proposte dovranno essere avanzate entro i prossimi mesi e che verranno probabilmente approvate entro l’autunno per avere poi svolgimento entro l’inverno 2010-11.  Movia richiama i corsi che nell’autunno scorso erano stati proposti, ma poi non effettuati a causa del blocco finanziamenti:

-     un rinforzo sulle modalità corrette per la gestione formale e amministrativa (bilanci, scritture sociali, ricevute per i versamenti, documentazione delle spese, ecc.): si dovrebbe trattare di un approccio pratico con esame comune di esempi concreti (le scritture di alcune associazioni) ed indicazioni sulle modalità essenziali per rispettare leggi e regolamenti;

-     un corso su modalità di raccolta fondi e di messa in atto di ogni forma possibile di risparmio nello svolgimento delle attività (sinergie, “reti” anche extra-comunali, sponsor per la pubblicità, ecc.);

-     azioni mirate allo sviluppo dello spirito del volontariato per garantire nuove adesioni (ricambio generazionale, raccordo con le scuole, ecc.) e forme di sviluppo dello spirito associativo  (formazione dei soci, riferimento costante ai fini statutari, stile di svolgimento della propria opera, concetti di solidarietà e sussidiarietà, ecc.).

Il Consiglio decide di riproporre tali attività che sono un aiuto a formare le Associazioni per operare con scarsità di finanziamenti, situazione con cui probabilmente dovremo convivere ancora per un periodo consistente.

Punto 5  -  Varie ed eventuali.

a)   Movia traccia un sintetico consuntivo della 6^ Festa del Volontariato .  La Festa di quest’anno è stata caratterizzata da un clima ottimo ed ha visto realizzate numerose iniziative.

-     Il convegno sulla Coesione sociale, con la partecipazione del sindaco Mazza, della presidente del consiglio provinciale Pradella, del coordinatore del piano di zona Piccina, del direttore del CSVM Rossi e della saggista Roveri ha registrato un elevato livello degli interventi.  La partecipazione del pubblico non è stata adeguata a tale livello: occorrerà sensibilizzare le associazioni ostigliesi e dei paesi vicini perché si facciano rappresentare da propri soci, soprattutto quando gli argomenti offrono occasioni di formazione e riflessione sul Volontariato.

-     Soddisfacenti sia il pomeriggio per i giovani dei Centri Anffas, L’Arcobaleno, il Ponte che ha visto la partecipazione attiva di un nutrito gruppo di scout ed ha destato interesse in diverse persone e specificatamente in altri ragazzi.

-     Ottima anche l’iniziativa del Camminando insieme per Ostiglia, con la partecipazione di gruppi in divisa (CAI, Protezione Civile, scout, ecc.) e di numerose persone tra cui spiccavano piacevolmente gruppi di stranieri residenti in Ostiglia (Romeni con bandiera, Marocchini, ecc.): il passaggio nel centro e nella zona delle bancarelle ha destato molta attenzione e interesse nella popolazione. Il piccolo rinfresco offerto in piazza Cornelio è stato visitato da almeno un paio di centinaia di persone.

-     Le bancarelle sono state 25 con la gradita presenza di un gruppo di associazioni di Villa Poma, coordinate dal loro comune e con una bancarella allestita dal Greggiati per l’Unicef.  Abbastanza movimentato il secondo pomeriggio, con un discreto numero di visitatori delle bancarelle.

-     La Cena del Volontariato, allestita a cura della Pro Loco,  ha registrato la partecipazione di un centinaio di persone. Per la Consulta si è ricavato un piccolo utile per l’autofinanziamento: 100 €.

b)   Situazione economica.  Movia illustra in sintesi la contabilità del progetto  (vedi allegato).

Non essendo proposti altri punti alla discussione, alle ore  22.25   il presidente dichiara chiusa la seduta.

Ostiglia, 24.06.2010   

                                                           Il Segretario                                                                Il Presidente

                                                     (Giuliano Manzalini)                                                    (Vittorio Movia)