Seduta n. 32

Verbale della riunione del Consiglio Esecutivo del 10 maggio 2010

(°) Assente giustificato.

Ordine del giorno.

1.      Approvazione del verbale della seduta precedente del 12.04.2010 già trasmessovi in precedenza.

2.      Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato delle attività; programmi per i prossimi mesi.   Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.  Modalità di effettuazione dell’indagine conclusiva da svolgere ad agosto sui risultati ottenuti dal Progetto.

3.      6^ Festa del Volontariato: programma, stato della preparazione e della individuazione di risorse per le varie attività.

4.      Notizie su Amministratore di sostegno e sul rinnovo delle cariche elettive al CSVM.

5.      Varie ed eventuali.

Constatata la regolare validità della riunione del Consiglio, Movia, alle ore 21.00, dichiara aperta la seduta e passa a trattare i punti all’ordine del giorno.

Punto 1 – Approvazione del verbale della seduta precedente del 12.04.10.  Su richiesta del presidente, i consiglieri approvano all’unanimità il verbale della seduta n. 301del 12.04.2010, il cui testo era stato loro distribuito in precedenza. 

Punto 2 - Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato delle attività; programmi per i prossimi mesi.   Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.  Modalità di effettuazione dell’indagine conclusiva da svolgere ad agosto sui risultati ottenuti dal Progetto.

Movia, ricordando che il progetto sta procedendo con le molteplici attività a suo tempo definite, alcune delle quali ormai concluse, altre in atto ed altre ancora programmate, traccia una sintetica situazione della seconda fase:

a)     Attività concluse: Iniziativa Greggiati-Casa di riposo; Festa del Carnevale per la Terza e quarta età; Pubblico incontro sulla coesione (6/3); Corso su Aiuto psicologico a operatori e a famiglie con sofferente oncologico o dopo la sua scomparsa;

b)     Attività in corso: Sostegno scolastico con doposcuola;  Corso di alfabetizzazione per immigrati (concluso al 31/3 il corso di primo livello, P.G. Frassati ha ora iniziato un corso di 2° livello, a seguito delle numerose richieste pervenute. Il Consiglio conviene che anche questo secondo corso venga considerato attività del Progetto; Vittorio informa che per tale corso si è stabilito di richiedere un contributo ai partecipanti e caricare quindi verrà caricata sul budget del progetto una quota parziale;  Sostegno in piscina nelle operazioni di spogliatoio; Distribuzione aiuti alimentari a persone in difficoltà economica;  Osservatorio per l’elaborazione di politiche sociali a cura di Namaste.

c)     Attività programmate: Teatro sperimentale per persone diversamente abili (13/5);  Torneo di scacchi per tutti (16/5);  Festa del Volontariato e convegno (22/5);  Animazione giovani dei Centri Anffas, L’Arcobaleno, il Ponte (pomeriggio 22/5). Si discute sul come dare un segno di riconoscimento agli intervenuti a tale attività: si cercherà di predisporre targhe per i tre Centri, ai ragazzi verrà offerta la cena con un sensibile sconto;   Manifestazione “Tutti insieme facendo festa per le vie del centro” (pomeriggio del 22/5). Verrà allestito un rinfresco al termine della breve camminata che verrà accompagnata dalla Protezione civile (Vittorio darà conferma al responsabile della Polizia locale della disponibilità della Protezione C., che comunque dovrà essere convocata da l Comune);  Pellegrinaggio alla Comuna per persone anziane (pomeriggio 26/5): l’evento dedicato alle persone assistite dal Comune è comunque aperto anche ad altri; insieme ai Servizi sociali si preordinerà una merenda sui tavoli del locale bar;   Festa di primavera per la Terza e Quarta età (pomeriggio, sera del 4/6). La Consulta coprirà le spese per l’intrattenimento; l’organizzazione sarà a cura del Comune; Festa di chiusura anno scolastico (sabato 12/6 pomeriggio). Si pensa di istituire un piccolo premio per elaborati riguardanti il tema della Coesione sociale: Vittorio ha preso contatti con il Galilei ed il Greggiati;  Avvio di un centro di incontro di auto-aiuto per persone con menomazioni a seguito di incidenti o malattia;  Ricordando “Ostiglia di ieri”: due pomeriggi di animazione e filmati presso la casa di riposo (giugno-luglio);  Verifica impatto sociale del Progetto; rendicontazione e report sulle iniziative, con pubblicazione di un report consuntivo.

La situazione economica (consuntivata e prevista) è indicata in forma sintetica nel prospetto riportato nella pagina seguente.

Circa l’indagine per il report finale, si dovrà effettuare entro la prima metà del mese di agosto in modo da completare il report finale entro il 31/8.  Su modalità ed eventuali incarichi si discuterà nel prossimo incontro.

Punto 3  -  6^ Festa del Volontariato 

Vittorio, riferisce in sintesi sullo stato di preparazione della Festa:

a)     Sono state inoltrate al Comune le richieste per la sponsorizzazione e per la concessione degli spazi.

b)     Sono stati stampati i pieghevoli e le locandine da distribuire nei locali pubblici: provvederanno Carla e Costantina.  Sono stati stampati anche 20 manifesti che sono in corso di affissione a cura della società appaltata.

c)     È stato concordato con la Pro Loco l’impegno per la cena (ore 19.30 – Expo) e per preparare eventualmente (su prenotazione) un risotto a mezzogiorno per gli espositori.  Incarichi:  Movia si incarica della cassa e della contabilità, Carlo e Giuliano della predisposizione sala, dell’assistenza alla distribuzione e per il riassetto sala.

d)     Sono definite le attività del pomeriggio (ore 15.30, cortile municipale animazione per i centri Anffas, L’Arcobaleno, il Ponte e 17.30 dai giardini di via XX Settembre: camminata tutti insieme con rinfresco finale).

e)     Le bancarelle funzioneranno dalle 11.00 alle 19.00.  Ad oggi sono pervenute  22 prenotazioni: (Agesci, Aiutiamoli a vivere, Alcolisti anonimi di Quistello, ANT, Anffas, Arci, Auser, C.R.I., Circolo A. Zani, Circolo L. Leoni, Comune ed Associaz. di Villa Poma, Consulta, El Amal, Frassati, Istriones, L’Arcobaleno, Namaste, Noi per Loro, Orizzonti/CPS, Padus, Scacchi, WWF/Lipu).

f)     Gestione della bancarella della Consulta. Si distribuiranno i pieghevoli rimasti, alcune copie del report della prima fase del progetto, e del bilancio sociale.  Verrà inoltre aperto il banchetto per la raccolta fondi per la spesa alimentare (con relativi volantini).  Vittorio chiede ai consiglieri di collaborare per la tenuta della propria bancarella. (lui potrà provvedervi solo  dalle 13 alle 15).

g)     Trasporto, allestimento, smontaggio bancarelle: la squadra incaricata è composta da 5 persone e coordinata da Giuliano. Il trasporto verrà fatto dalle 7 di venerdì 21 (da confermare all’Ufficio tecnico comunale) il rientro sarà concordato (indicativamente lunedì mattina).

h)     Relatori per il convegno (10.30-12.30,  sala delle colonne).  Sono state ottenute le adesioni del sindaco, di L. Pradella (presidente Consiglio prov.), Nella Roveri, Claudio Piccina (Piano di Zona), Paola Rossi (CSVM).

Punto 4  -  Notizie su Amministratore di sostegno.   Mercoledì 28/4 è stato costituito formalmente il Comitato per la promozione degli AdS volontari. Anche la Consulta ha aderito con funzioni di coordinamento sul territorio. Orizzonti come membro del Comitato.  Il percorso durerà altri due anni e potrà fruire di finanziamenti CARIPLO.  Entro giugno è previsto di predisporre il Progetto provinciale (con la previsione di azioni a livello distrettuale).

Punto 6 - Varie ed eventuali.   

Vittorio riferisce che ha provveduto alla registrazione presso l’Ufficio entrate del nuovo statuto ed alla notifica al Registro provinciale della variazione dello statuto e della nuova composizione del Consiglio. Ha inoltre compilato e consegnato in Provincia anche la scheda annuale per l’accertamento del mantenimento dei requisiti per l’iscrizione.

Vittorio riferisce di aver preso contatti con la Segretaria comunale per la vidimazione dei registri delle Associazioni di Volontariato e di aver ottenuto la collaborazione della stessa. È necessario rispettare alcune formalità che sono indicate in una circolare inviata alle Associazioni iscritte a registro presenti ad Ostiglia.

Non essendo proposti altri punti alla discussione, alle ore  22.45   il presidente dichiara chiusa la seduta.

Ostiglia, 10.05.2010   

                                                           Il Segretario                                                                   Il Presidente

                                                     (Giuliano Manzalini)                                                       (Vittorio Movia)