Seduta n. 31

Verbale della riunione del Consiglio Esecutivo del 12 aprile 2010

(°) Assente giustificato.

Ordine del giorno.

1.       Approvazione del verbale della seduta precedente del 16.03.2010 già trasmessovi in precedenza.

2.       Insediamento del Consiglio dopo l’elezione in Assemblea Ordinaria del 29.03.10.  Assegnazione delle cariche sociali.  Pratiche in seguito alla rielezione ed alla variazione dello Statuto.

3.       Iniziative nei riguardi delle Associazioni di Comuni circostanti per informarle della variazione apportata allo Statuto.

4.       Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato delle attività; programmi per i prossimi mesi.   Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.

5.       6^ Festa del Volontariato: programma, preparazione e individuazione risorse per la predisposizione delle attività.

6.       Varie ed eventuali.

Constatata la regolare validità della riunione del Consiglio, Movia (presidente uscente), alle ore 21.00 dichiara aperta la seduta e passa a trattare i punti all’ordine del giorno.

Punto 1 - Approvazione del verbale della seduta precedente del 16.03.10.  Su richiesta del presidente, i consiglieri approvano all’unanimità il verbale della seduta n. 30 del 16.03.2010, il cui testo era stato loro distribuito in precedenza. 

Punto 2  -  Insediamento del Consiglio dopo l’elezione in Assemblea Ordinaria del 29.03.10.  Assegnazione delle cariche sociali.  Pratiche in seguito alla rielezione ed alla variazione dello Statuto.  Movia, procede alla lettura della parte del verbale dell’Assemblea del 29.03.10 con la proclamazione degli eletti per il rinnovo del Consiglio esecutivo:

-     Movia Vittorio                                    21 voti

-     Rossi Sergio                                     14    “

-     Manzalini Giuliano                            12    “

-     Chiavegatti Carlo (Orizzonti)           11    “

-     Contesini Costantina                       10    “

-     Mantovani Carla (Il Dialogo)           10    “

-     Anaflous Mohamed                             7    “

Il Consiglio procede quindi all’assegnazione degli incarichi statutari:

-       Presidente                                         Vittorio Movia

-       Vice Presidente                                 Sergio Rossi

-       Segretario                                          Giuliano Manzalini

Movia si incarica di provvedere alla notifica della nuova composizione del Consiglio e della variazione di Statuto all’Ufficio entrate (ove lo statuto precedente era stato registrato) ed all’Ufficio provinciale competente per il Registro delle Associazioni di Volontariato. A quest’ultimo ufficio verrà inoltre trasmessa la relazione annuale per l’attestazione del possesso dei requisiti per l’iscrizione e sulle attività svolte.    Movia consegna ai consiglieri copia plastificata del nuovo Statuto.

Punto 3  -  Iniziative nei riguardi delle Associazioni di Comuni circostanti per informarle della variazione apportata allo Statuto.  Movia, ricordando che l’aggiornamento dello Statuto ha ampliato la possibilità di aderire alla Consulta anche alle OdV operanti nei comuni circostanti, propone ai consiglieri di predisporre una comunicazione in tal senso ed inviarla – insieme all’invito a partecipare alla Festa del Volontariato  - alle associazioni di cui sia noto il recapito (per posta o per e-mail), spiegando le modalità di adesione ed allegando il relativo modulo da compilare e sottoscrivere. Nella lettera si porrà in evidenza il collegamento della Consulta con il Piano di Zona e la decisione di non introdurre anche per quest’anno, un costo per l’adesione.  I consiglieri si interesseranno per reperire i recapiti di associazioni trasmettendoli a Movia; il raggio di azione verrà, in questa fase, esteso a tutto il territorio del Destra Secchia.

Punto 4  -  Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato delle attività; programmi per i prossimi mesi.   Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.  Vittorio  riassume la situazione delle iniziative legate al Progetto:

a.    Attività concluse. 1) Greggiati e Casa di riposo: incontro tra giovani e anziani; report relativo (dic.09-feb.10);  2) Frassati: Corso di alfabetizzazione stranieri (genn-mar. 10); 3) Comune, Circoli L, Leoni e A. Zani, Consulta, Pro Loco, Auser: Carnevale Terza e Quarta età (febbr. 10);  4) ANT, Consulta: corso per operatori e familiari su aiuto psicologico a persone colpite da gravi malattie (mar. 10);  5) Consulta, partner progetto:  Incontro per attivare la cittadinanza sul problema della coesione (6 mar. 10).

b.    Attività in fase di svolgimento. 6)  Frassati, Parrocchia, gruppo insegnanti volontari: sostegno scolastico a bambini immigrati e non (ott. 09 – mag. 10);  7) L’Arcobaleno, Consulta: sostegno in piscina per disabili nelle operazioni di spogliatoio (apr. – giu. 10);

c.    Attività già programmate:  8) Comune, Auser, Consulta: pellegrinaggio alla Comuna (26 mag. 10);  9)  Comune, Circoli L, Leoni e A. Zani, Consulta, Pro Loco, Auser: Festa di primavera per anziani (4 giu. 10);  10) L’Arcobaleno, Pro Loco, Consulta: Teatro sperimentale per giovani diversamente abili (13 mag. 10);  11) Consulta, partner, OdV: 6^ Festa del Volontariato centrata sulla Coesione sociale (22 mag. 10);   12) L’Arcobaleno, Consulta: avvio di un gruppo di auto-sostegno per persone colpite da menomazioni in seguito ad incidente o malattia apr. – mag. 10);  13)  Namaste, Parrocchia: Osservatorio per l’elaborazione di politiche sociali; individuazione dei bisogni inespressi (mag. – lug. 10);  14) Namaste, Consulta, Parrocchia: interventi di sostegno ed aiuto a persone in difficoltà economica: medicinali, alimenti, vestiario, ecc. (mar. – lug. 10);  15) Circolo scacchistico, AIDO, ANFFAS, Centro L. Leoni, Consulta: Torneo di scacchi (22 mag. 10)

d.   Attività individuate ancora da programmare:    16) Tutti i partner, Consulta: ad Ostiglia tutti insieme (magg. Giu. 10); 17)   Consulta e Partner:  Giovani insieme a fare festa  (mag. – giu. 10);   18)  Auser, Comune:  Trasporto di persone anziane per partecipazione alla vita sociale (apr. Lug. 10);   19)  Frassati, Cineclub, Intrattenimento persone anziane (giu. 10, in casa di riposo?);   20)  Consulta, tutti i partner: verifica impatto sociale del Progetto; rendicontazione e report con informativa all’opinione pubblica (ago. – set. 10).  Su proposta di Rossi viene creata una commissione per la programmazione in dettaglio della festa “insieme” da effettuare intorno alla metà di giugno (Rossi, Anaflous, Chiavegatti , rappresentanti Anffas, ecc.)

e.    La situazione economica (consolidata e prevista) alla data odierna è la seguente: 

Punto 5  -  6^  Festa del Volontariato: preparazione e individuazione risorse per la predisposizione delle attività.   Come si è convenuto,la Festa del Volontariato sarà centrata sul tema della Coesione Sociale.  L’evento si articolerà nelle seguenti attività:

a)   Convegno: tavola rotonda sulla Coesione, con la presenza di Nella Roveri per discutere su tale tema. Sono stati invitati il Sindaco e la direttrice del CSVM  Paola Rossi (la Coesione per le istituzioni e per il volontariato). S. Splendore e M. Ambrosini non potranno intervenire per impegni professionali.

b)   Durante la festa, si svolgeranno alcuni eventi particolari (torneo scacchi, un pomeriggio insieme per persone interessate a condividere qualche ora di svago/animazione, ecc.).  Potrebbero inoltre svolgersi le fasi conclusive (incluse le premiazioni, ecc.) di alcune delle azioni previste da alcuni partner nelle settimane precedenti. Su tali programmi ci si dovrà incontrare quanto prima con le associazioni partner.

c)   Allestimento delle bancarelle.  Orario apertura 11.00-19.00.  Anche per quest’anno si decide di invitare Associazioni esterne (si chiederanno con anticipo le adesioni, per poter organizzare la predisposizione materiali necessari).  Vittorio ha verificato con la Pro Loco la possibilità di predisporre un semplice pasto (risotto) per i partecipanti alle bancarelle ed a costo contenuto ma su prenotazione.  GAO è stata informato (a voce) per il prestito delle bancarelle.

d)   Circa lo di svolgimento della Festa, è stata fatta richiesta formale al Comune (chiedendone la sponsorizzazione, già concessa in modo informale in attesa della comunicazione ufficiale), il blocco traffico e l’uso dello spazio pubblico, l’aiuto per il trasporto bancarelle, la concessione in uso di tavoli e sedie, l’utilizzo della Sala delle colonne..  Occorre individuare la squadra per il montaggio/smontaggio bancarelle e gli addetti a pranzo/cena.

e)   Cena del Volontariato: La Pro Loco ha già dato la propria disponibilità: si sta pensando ad un menù fisso: i dettagli (menù, prezzo) saranno definiti quanto prima.

f)    Buoni omaggio: Vittorio ritiene possa essere erogato un piccolo finanziamento dal Progetto che consentirà di predisporre un certo numero di buoni pasto a costo ridotto per quanti si adopereranno per la realizzazione degli eventi, o quale premio ad alcune manifestazioni (per es.: giochi di giovani disabili, ecc.).

Punto 6 - Varie ed eventuali.   

Non essendo proposti altri punti alla discussione, alle ore  22.35   il presidente dichiara chiusa la seduta.

Ostiglia, 12.04.2010   

                                                        Il Segretario                                                                    Il Presidente

                                                     (Sergio Rossi)                                                                 (Vittorio Movia)