Seduta n. 29

Verbale della riunione del Consiglio Esecutivo del 18 febbraio 2010

(°) Assente giustificato.

Ordine del giorno.

1.     Approvazione del verbale della seduta precedente del 12.01.2010 già trasmessovi in precedenza.

2.     Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato dell’attività e programmi per i prossimi mesi, in particolare, pubblico convegno per sensibilizzare l’opinione pubblica in programma per il 6 marzo 2010. Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.

3.     Bilancio sociale: opportunità di proseguire la compilazione; contenuti; primi risultati questionario. 

4.     Assemblea ordinaria: individuazione data e dell’ordine del giorno (approvazione bilancio consuntivo e di previsione e piano di azione 2010; approvazione domande di ammissione alla Consulta da due Associazioni; varianti dello Statuto; Rinnovo Consiglio esecutivo).

5.     6^ Festa del Volontariato: tema, programma, richiesta autorizzazioni, preparazione e individuazione risorse.

6.     Varie ed eventuali.

Constatata la regolare validità della riunione del Consiglio, il presidente alle ore 21.00 dichiara aperta la seduta e passa a trattare i punti all’ordine del giorno.

Punto 1 - Approvazione del verbale della seduta precedente del 12.01.10.  Su richiesta del presidente, i consiglieri approvano all’unanimità il verbale della seduta n. 28 del 12.01.2010, il cui testo era stato loro distribuito in precedenza. 

Punto 2  -  Progetto “Dare voce a chi non ne ha”: stato dell’attività e programmi per i prossimi mesi, in particolare, pubblico convegno per sensibilizzare l’opinione pubblica in programma per il 6 marzo 2010. Iniziative per raccolta fondi e notizie sulla situazione economica.   Vittorio relaziona sull’avvio delle attività relative alla seconda fase.  

a.    Dopo la presentazione delle schede da parte di alcuni partner, si è presa l’iniziativa di sollecitare il Comune a includere alcune delle attività in programma (in collaborazione con altri partner del progetto) tra quelle della seconda fase.   Tale inclusione viene raccomandata a tutte le associazioni che hanno aderito al progetto, in modo da poter dedicare alle stesse finanziamenti attingendo dal fondo costituito.      Tale intervento ha già portato al considerare la festa di carnevale per persone anziane, svolta il 11 febbraio scorso e la prevista uscita/pellegrinaggio alla Comuna (nel mese di maggio).  Anche l’intervento di una psicologa ANT verrà considerato tra le attività del Progetto e sarà indirizzato ad incontri formativi per familiari e per volontari che assistono malati gravi. Pure con Namaste sono stati presi contatti in ordine ad alcune iniziative di sostegno economico per casi di necessità e per cercare di individuare casi “nascosti” cui provare ad indirizzare aiuti e sostegno. Viene distribuito ai consiglieri un prospetto riassuntivo dei progetti in preparazione o, in alcuni casi, già in esecuzione. Gli importi indicati sono ancora presunti e la loro somma è prossima a saturare la cifra disponibile.

b.    La P.G. Frassati ha avviato il corso per stranieri (che si concluderà il 31 marzo);  si ritiene possibile comprendere anche (con erogazione parziale rispetto le spese effettive) l’attività di doposcuola.

c.    L’Istituto Greggiati ha praticamente concluso la sua attività insieme alla Casa di riposo Belfanti ed è in corso la stesura di un report.  Si valuterà insieme all’Istituto come contribuire alla riproduzione dello stesso per la divulgazione.

d.   Nuovi partner. Si conferma che è pervenuta la richiesta di adesione, in qualità di partner, del Greggiati e dell’ASL – servizio ginecologico.  Per il Greggiati, si prevede – in occasione dell’incontro del 6 marzo di cui al successivo punto e),  di fare una piccola cerimonia di premiazione della classe 2/A (targa e apparecchio fotografico per la realizzazione di contatti con i ricoverati nella casa di riposo e relativo racconto) e della studentessa Giorgia Barbonaglia che ha fatto una ricerca estiva sul volontariato (targa).

e.    Prossimo incontro pubblico (6 marzo 2010 in Sala delle Colonne). Nell’incontro verranno presentati in sintesi i risultati della prima fase e le attività della seconda fase.  Si raccomanda ai consiglieri, oltre alla personale presenza, anche una ampia azione di propaganda, sia per le associazioni che per le persone e le famiglie più interessate. Vittorio ha già cominciato a distribuire volantini in occasione della Festa di Carnevale per la Terza e Quarta età. Sono state approntate le locandine che i consiglieri Carla e Costantina provvederanno a distribuire durante la prossima settimana.

f.     Ricerca di contributi.  Sono state distribuite una cinquantina di lettere ad esercizi commerciali, banche, assicurazioni, industrie, artigiani: Vittorio sta compiendo un giro “porta a porta” per raccolta di erogazioni in contanti o individuare offerte tramite banca.  Ad oggi sono stati raccolti  470,00 € con tale iniziativa.

g.   La situazione economica attuale è la seguente:  Entrate  9.920,00 € (9.450,00 € da Fondazione CARIPLO + 470,00 € da raccolta di contributi));  Uscite già contabilizzate  2.880 circa € (1.502,10 corrispettivi a Giorgia Losi; 822,50 corrispettivi a Sergio Splendore;  59,90 acquisto registratore vocale;  69,90 acquisto apparecchio fotografico; 82,98 note spese; 320,00 per festa carnevale anziani).  Inoltre sono già state sostenute spese per oltre 100 € per fotocopie e materiale di cartoleria: per tali spese diluite in molte piccole forniture, verrà emessa fattura unica al termine del periodo. Nei prossimi giorni verrà versato l’importo trattenuto sul compenso animatori (50,00 €) all’ufficio Imposte.  Devono ancora essere valutati i costi per la riproduzione del libretto del Greggiati e della riedizione definitiva del report della prima fase (che era stato distribuito in copia provvisoria ai soli partner).     Autofinanziamento: Occorre che  tutti i partner percettori avviino iniziative per tale scopo.  La Consulta ha già iniziato (come detto in precedenza) ed anche la P.G. Frassati vi sta provvedendo (con un target intorno ai 300 – 400 €).

h.   Pubblicità delle iniziative.  Dopo l’annuncio sulla stampa (in estate scorsa) del finanziamento, sono stati passati nel dicembre scorso, a conclusione della prima fase, articoli per la Gazzetta e La Voce (tramite CSVM) e per La Cittadella (al direttore).  Una nota è stata pubblicata il 31/1/10 nella pagina dedicata al volontariato.       Si cercherà di mantenere informata l’opinione pubblica sui prossimi eventi.  Sul sito della Consulta viene aggiornata con buona visibilità la situazione.  Come già accennato, per il convegno del 6 marzo verranno distribuite locandine negli esercizi pubblici e verranno diramati inviti a tutte le associazioni dotate di indirizzo internet.  Particolare attenzione anche per questo aspetto si porrà in occasione della Festa del Volontariato che avrà eventi inclusi nel Progetto.

Punto 3  -   Bilancio sociale: opportunità di proseguire la compilazione; contenuti; primi risultati questionario.  Con le ultime consegne, sono pervenuti un numero apprezzabile (29) di questionari compilati concernenti la conoscenza e l’utilizzo da parte delle Associazioni dei servizi offerti dalla Consulta, nonché suggerimenti su azioni ulteriori da approfondire o da intraprendere.  Lo schema del Bilancio sociale è stato predisposto in bozza da Vittorio e, appena completato con i risultati del questionario, potrà essere esaminato insieme per giungere alla edizione definitiva (di cui si conta di disporre in occasione della Assemblea Ordinaria).  Anche il CSVM si è detto disponibile per aiutarci nella sua composizione grafica (ma non nella stampa).

Punto 4  -   Assemblea ordinaria: individuazione data e dell’ordine del giorno (approvazione bilancio consuntivo e di previsione e piano di azione 2010; approvazione domande di ammissione alla Consulta da due Associazioni; varianti dello Statuto; Rinnovo Consiglio esecutivo).  Come noto, il mandato triennale del Consiglio è in scadenza.  Vittorio propone di convocare l’Assemblea Ordinaria per il rinnovo e per il contemporaneo assolvimento degli impegni statutari: approvazione rendiconto attività e bilancio , nonché per la proposta di variazione dello Statuto con estensione del raggio di competenza ad una dimensione ultra comunale, e per la formale accettazione di due domande di ammissione alla Consulta pervenute (Associazione  Noi con Loro, WWF – Comitato Basso Mantovano. 

Per evitare un eccessivo addensamento di attività in coincidenza delle fasi di preparazione della Festa del Volontariato, si propone di effettuare tale Assemblea in modo il più possibile anticipato, comunque entro il 31 marzo.  Il Consiglio indica il lunedì 29 marzo come data più adatta, anche tenuto conto degli impegni sopra elencati.  Come già discusso in precedenza, si ritiene che, sulla scia degli apprezzamenti avuti per la precedente edizione (v. successivo punto 5), sia opportuno approntare e riprodurre il Bilancio sociale, da distribuire nel corso dell’Assemblea.  Vittorio ritiene che, dati i contenuti informativi di carattere generale con ricadute sulla società locale, il costo di riproduzione del Bilancio e quello per la pubblicità alla Festa del volontariato possano essere attribuiti ai conti del Progetto.

Punto 5  -  6^  Festa del Volontariato: tema, programma, richiesta autorizzazioni, preparazione e individuazione risorse.  Come si è convenuto,la Festa del Volontariato sarà centrata sul tema della Coesione Sociale.  Sarà possibile organizzare una tavola rotonda su tale argomento, con la presenza (ancora da verificare) del prof. Ambrosini e/o Splendore per discutere sugli aspetti attuali di tale tema nonché di rappresentanti delle Istituzioni e di altre persone qualificate che possano affrontare le questioni pratiche per un possibile miglioramento della coesione.  Inoltre, durante la festa, potranno essere messe in atto o svolte le fasi conclusive (incluse le premiazioni, ecc.) delle azioni previste da alcuni partner (es.: i “giochi senza barriere”, il torneo di scacchi, ecc.).  Nel convegno troverà spazio il racconto dei passi intrapresi (p. es. l’attività del Greggiati), ecc. ecc.

Il Consiglio condivide tale impostazione e verificherà la possibilità di estendere la durata di alcuni eventi (per es. i giochi, che si prevede possano iniziare alcune settimane prima, il torneo di scacchi, ecc. ) per arrivare alla loro conclusione in coincidenza della Festa.  Nella discussione sono stati indicati alcuni possibili modi per aumentare l’adesione popolare alle iniziative.

Circa lo di svolgimento della Festa, (programmata il sabato 22 maggio 2010) è stata già data informativa al Comune (chiedendone la sponsorizzazione, già concessa in modo informale in attesa della comunicazione ufficiale), è stata contattata la Pro Loco che ha rilevata la contemporaneità con la fiera di Correggioli.  Comunque ha assicurato la disponibilità per l’organizzazione della Cena del Volontariato.  Si devono ora contattare gli esperti e le autorità per ottenere la loro adesione al convegno, informare la polizia locale dell’occupazione dello spazio pubblico, procurare le bancarelle, individuare la squadra per il loro montaggio/smontaggio e le risorse per il trasporto, ecc..

Punto 6 - Varie ed eventuali.   

·       Si deve ricordare la prossima scadenza dell’assicurazione per i soci attivi della Consulta (giugno). I prevedibili introiti dalla Cena del Volontariato non saranno verisimilmente sufficienti a coprirne la spesa (250 € circa);  Vittorio propone di ascrivere la spesa per l’assicurazione al Progetto,  essendo la principale attività da coprire tramite assicurazione proprio la Festa del volontariato, dedicata a tale tema: il Consiglio approva.. Per quanto riguarda il suggerimento di Costantina, (bancarella con offerta di piantine fiorite con proventi da assegnare anche al Progetto), Vittorio chiede ai consiglieri di assumersi l’onere per la sua realizzazione, essendo egli impegnato su molti fronti.

·       L’incontro del 28/1/10 con Comune (assessore Viviana Malavasi) e Coordinatore del Piano di Zona Claudio Piccina), presenti rappresentanti delle Associazioni  (Anffas, L’Arcobaleno, Noi con Loro, Orizzonti) del CPS (Carla Bellini) ed i consiglieri della Consulta,  si è svolto in un buon clima di dialogo, anche se non sono stati presentati dalle Istituzioni propositi più che programmi già definiti riguardo i temi alla base dell’incontro.  Si è richiesto di essere informati degli sviluppi relativi ad Alloggi “leggeri” ed Amministratore di sostegno. Per la questione relativa alle occasioni lavorative per persone diversamente abili, ci è stato osservato che il tema è di competenza di un apposito Organo provinciale.  Appena possibile, si inoltrerà una richiesta di chiarimenti e notizie a tale Istituzione, ed eventualmente si programmerà un incontro.

·       I consiglieri Sergio ed Ennore riferiscono della riunione del Tavolo del Terzo settore che ha, in parte ripreso le questioni discusse nell’incontro specifico sui portatori di handicap (alloggi “leggeri”, amministratore di sostegno), nonché discusso su: iniziative per ridurre l’isolamento delle persone anziane, intervento di volontari nelle Residenze per anziani, coinvolgimento scuole.

Non essendo proposti altri punti alla discussione, alle ore  22.35.   il presidente dichiara chiusa la seduta.

Ostiglia, 19.02.2010   

                                                        Il Segretario                                                                    Il Presidente

                                               (Ennore Tagliapietra)                                                            (Vittorio Movia)

Allegato: 

Ordine del giorno per l’Assemblea Ordinaria del 29 marzo 2010.

1. Relazione introduttiva del presidente: note sul Bilancio sociale.
2. Presentazione e approvazione del Bilancio consuntivo 2009 e del Bilancio preventivo 2010.
3. Presentazione delle attività programmate per l’anno in corso e loro approvazione. Notizie sul Progetto “dare voce a chi non ne ha” e sul programma della 6^ Festa del Volontariato (sabato 22 maggio 2010).
4. Delibera per l’ammissione di due nuovi soci nella Consulta.
5. Variazione Statuto con estensione dell’area di competenza della Consulta.
6. Elezione dei membri per il rinnovo del Consiglio esecutivo.
7. Varie ed eventuali.