Seduta n. 39

Verbale della 39^ riunione del Comitato Direttivo del 02 luglio 2010

All’ incontro sono stati inoltre invitate anche le seguenti persone che formano le commissioni su compiti particolari:

(*) Assente giustificato.  NB: i consiglieri, in caso di impedimento, sono invitati ad informare Vittorio con il massimo anticipo, indicando eventuali alternative di data o orario, anche per l’eventuale spostamento della convocazione. 

Ordine del giorno:

1.          Notizie e consuntivi sul GREST effettuato nelle settimane scorse.

2.          Attività estiva: in particolare, la situazione dei campi estivi.

3.          Ripresa autunnale: modalità e data della Festa di inizio e proposte per successive attività indirizzate ai ragazzi ed ai giovani. 

4.          La settimana della Chiesa Mantovana. Il ruolo degli operatori della pastorale parrocchiale.

5.          Varie ed eventuali. 

Vittorio alle 21.00 procede alla discussione dei punti all’Ordine del giorno.

1.     Notizie e consuntivi sul GREST effettuato nelle settimane scorse.  Vengono riferite alcune indicazioni sul GREST che si è svolto nel periodo dal lunedì14 al venerdì 25/6.  L’attività era indirizzata ai ragazzi di prima e seconda media e si è svolta dalle 15.00 alle 18.00 (esclusi sabato e domenica).  Si sono iscritti complessivamente 33 ragazzi (il 28% dei 116 residenti ad Ostiglia con età 12-13 anni) e la partecipazione è stata mediamente elevata.  Il periodo è stato scelto per non interferire con i campi scuola e l’orario pomeridiano per evitare sovrapposizioni con il CRED comunale che si svolgeva nello stesso periodo. Nella programmazione si è deciso di organizzare i pomeriggi su attività pratiche  (rudimenti per l’uso della chitarra, laboratorio di cucina, teatro dei ragazzi, costruzione di oggetti).  Le attività sono state guidate da un certo numero di operatori competenti nelle varie discipline (don Mirko per la chitarra; Silvana, Paola, Mara, Rita  per la cucina;   Anna per il teatro;  Clara, Tonino e Vittorio per la costruzione oggetti).  I pomeriggi sono stati strutturati nel seguente modo: 15.00-15.15:  Incontro comune in chiesa con canto, breve riflessione, preghiera comune guidati da don Mirko;  15.15 – 16.30: laboratori secondo un programma prestabilito, con suddivisione dei partecipanti in base alle loro preferenze; 16.30-16.45: merenda comune (anche con prodotti allestiti nel laboratorio di cucina); 16.45-18.00: altri laboratori, con avvicendamento dei partecipanti.

In via sperimentale, non sono state fissate quote di partecipazione e l’Oratorio si è assunto le spese per materiali e per merende e bevande (complessivamente la spesa è stata superiore ai 160 €).  Vittorio ringrazia quanti si sono adoperati per la riuscita dell’iniziativa e le famiglie che hanno compreso l’importanza dell’iniziativa.

Dall’esperienza si possono trarre le seguenti conclusioni.  I ragazzi hanno partecipato abbastanza interessati, sia pure con qualche caso di difficoltà ad essere inserito in un percorso ordinato.  La conduzione su aspetti “del fare” (anziché discutere, studiare, ecc.) è stata gradita.  Don bruno ritiene che nel 2011 la durata potrà essere portata a tre settimane.  Vittorio indica la necessità di stabilire una sia pur modesta quota di partecipazione (per casi particolari l’Oratorio potrà intervenire direttamente). È importante disporre di animatori in numero adatto e capaci di condurre argomenti adatti all’età ed ai gusti dei giovani  (indicativamente uno ogni 5 ragazzi): dalla loro disponibilità dipende la possibilità di estendere ad una terza settimana la manifestazione e di ammettere eventualmente più iscrizioni.; sarebbe inoltre necessario affiancare gli adulti (il cui apporto è comunque indispensabile) anche con giovani.  Per l’edizione 2011 è bene partire ad organizzarla già dal prossimo inverno, con una consultazione con i genitori, ma anche prevedendo incontri di formazione/riflessione per gli operatori.  Contatti con gli organizzatori del CRED comunale (in particolare tra don Mirko e Stefano Gardona)  fanno ritenere possibile una integrazione tra le due attività nel prossimo anno: in sede di preparazione verrà approfondito tale aspetto.

2.     Attività estiva: in particolare, la situazione dei campi estivi.  Viene riferito il programma completo dei campi in programma per quest’estate: 

·          20-27/7  a Caprino Veronese (c.a 14 ragazzi 15-16 a. + Akkquerelli 18-19 a; resp. Tonino e Silvana)

·          31/7-8/8 Ponte di Legno (ragazzi di 1^ e 3^ media; resp. Alessandro e Fabrizio)

·          2-4/8 Trento - in fase di programmazione – (giovani; resp.: don Mirko e Luca)

·          17-24/8 Minotto sull’Appennino Reggiano Ragazzi di 2^ media; resp. Don Mirko).

Dopo il rientro è prevista l’assemblea con le famiglie e la presentazione delle attività svolte.  In tale occasione si presenteranno anche le attività invernali e si farà opera di sensibilizzazione verso i genitori per un loro apporto diretto alle attività dell’Oratorio.

3.     Ripresa autunnale: modalità e data della Festa di inizio e proposte per successive attività indirizzate ai ragazzi ed ai giovani.  Si stabilisce di proseguire con la cadenza di un pomeriggio domenicale (terza domenica) dedicato ai giovanissimi (6-10 anni).  La festa di inizio dell’attività si svolgerà domenica 17 ottobre con giochi e iniziative coinvolgenti.  Per i più grandi (scuole medie, prime classi superiori) Vittorio propone una sera (20.30-22.00) una volta al mese con cineforum, teatro, ecc.: su questo impegno propone di incontrare i giovani interessati in occasione dei loro incontri periodici per scegliere e programmare insieme quanto ritenuto più interessante.

Vittorio indica anche la necessità di avviare in Oratorio attività per giovani  adulti (studenti universitari, alle prime esperienze lavorative, ecc.) su temi culturali, etici, per un indirizzo alla partecipazione sociale, ecc.. Per tale programmazione è comunque indispensabile sentire prima i diretti interessati.

4.     La settimana della Chiesa Mantovana. Il ruolo degli operatori della pastorale parrocchiale.  Vittorio riferisce sull’incontro svoltosi presso il Seminario di Mantova il 14 giugno.  Vi erano invitati tutti gli operatori pastorali parrocchiali (era stata definita una quota minima: almeno tre per le parrocchie piccole, di cui almeno uno giovane; per Ostiglia: il minimo atteso era di sei delegati di cui almeno due giovani. È raccomandato che i delegati siano raggiungibili tramite e-mail).  Purtroppo per Ostiglia Vittorio è risultato l’unico rappresentante.  L’incontro (del quale è stato descritto l’andamento con una breve nota pubblicata sul Cherubino) è servito a presentare il programma della Settimana della Chiesa Mantovana che si svolgerà dal 12 al 19 settembre 2010.

·       Tema:  “Tutto è pronto venite alla festa”

·       È importante che nelle parrocchie venga effettuato un cammino di preparazione/informazione; i temi da affrontare nella comunità sono: Corresponsabilità, collaborazione, partecipazione.  (è stato predisposto un questionario sul cammino svolto lo scorso anno da compilare e restituire entro luglio).

·       Domenica 12/9 Celebrazione di apertura nelle parrocchie con informazioni sulla Settimana.

·       Lunedì 13 e Martedì 14/9 in Duomo a Mantova: riflessioni e note sulla partecipazione alla cura pastorale

·       Giovedì 16/9 in Duomo a Mantova: la partecipazione alla luce delle nuove Unità pastorali

·       Sabato 18/9 in Duomo a Mantova: celebrazione diocesana presieduta dal Vescovo e indizione della Visita pastorale alle parrocchie

·       Domenica 19/9: conclusione con celebrazioni solenni nelle singole parrocchie.

·       Nei giorni di Mercoledì 15 e/o Venerdì 17: incontri locali (parrocchia, Unità Pastorale) per cammino comune.

·       Alla Settimana, dovrebbe seguire un percorso di riflessione sulla partecipazione dei laici in parrocchia e nelle UP

·       Nelle parrocchie occorre individuare i “delegati” (nel numero sopra indicato) e tra questi un “incaricato” che si assuma il compito di coordinamento e di raccordo con l’Ufficio pastorale in Diocesi.

Vittorio distribuisce copia del questionario ed invita i presenti a fargli pervenire le proprie valutazioni entro il 15/7: provvederà poi a trarne una sintesi e a farla pervenire all’Ufficio diocesano (oltre naturalmente ai componenti del Comitato ed ai rappresentanti delle Commissioni).

5.     Varie ed eventuali. 

Vittorio auspica una ripresa delle riunioni del Comitato con cadenza un po’ più ravvicinata per consentire un confronto delle idee e delle esperienze ed elaborare progetti comuni.  Per tale scopo invita i Consiglieri alla partecipazione attiva: se altri impegni personali ostacolano tale presenza si potranno individuare insieme giorni ed orari più adatti o, eventualmente, occorrerà procedere a  sostituzioni con altre persone più disponibili.

Terminati gli argomenti all’ordine del giorno e non essendo proposte ulteriori questioni, Vittorio, alle ore 22.10   dichiara chiusa la seduta.                                                                                                                                                    

                                                                                                                               Il presidente del Comitato Direttivo

                                                                                                                                               ( Vittorio Movia)

Ostiglia 03.07.2010