Seduta n. 38

Verbale della 38^ riunione del Comitato Direttivo del 22 febbraio 2010

All’ incontro sono stati inoltre invitate anche le seguenti persone che formano le commissioni su compiti particolari:

(*) Assente giustificato.  NB: i consiglieri, in caso di impedimento, sono invitati ad informare Vittorio con il massimo anticipo, indicando eventuali alternative di data o orario, anche per l’eventuale spostamento della convocazione. 

Ordine del giorno:

1.     Rinnovo tesseramento e campagna per nuove adesioni.

2.     Surrogazione del Consigliere Dell’Atti dimissionario per motivi familiari.

3.     Attività per i prossimi mesi del 2010.  In particolare: campi estivi ed altre attività.

4.     Consuntivo del 2009, bilancio preventivo 2010 da presentare all’Assemblea generale.  Delibera per un contributo alla parrocchia per le spese di gestione dell’Oratorio.

5.     Assemblea generale (domenica 21 marzo – ore 11.00): individuazione dell’Ordine del giorno.

6.     Proposte per attività indirizzate ai ragazzi ed ai giovani.  In particolare, sviluppo di occasioni per giochi, sport, musica, teatro, cultura, ecc.

7.  Varie ed eventuali. 

Essendo presente il numero legale dei consiglieri, Vittorio alle 21.00 procede alla discussione dei punti all’Ordine del giorno.

1.     Rinnovo tesseramento e campagna per nuove adesioni.  Le attività di tesseramento sono iniziate: ad oggi risultano emesse  80 tessere ( 53 Adulti, di cui  49 collaboratori e 27 Ragazzi) e richieste altre 19 (14 A e 5 R). Vittorio ricorda che nel 2009 gli iscritti sono stati 102 ( 60 A  e 52 R).  L’obiettivo di almeno raggiungere e, se possibile, di superare il numero di iscritti è alla portata, ma tutti i membri del Comitato dovranno continuare ad impegnarsi per tale scopo.  Non si tratta di avere un numero elevato di tesserati, ma di coinvolgere persone che hanno a cuore e condividono le attività dell’Oratorio.

2.     Surrogazione del consigliere Riccardo Dell’Atti.  È pervenuta a Vittorio da Riccardo una comunicazione di dimissioni per motivi famigliari.  Vittorio ha poi avuto occasione di parlare con l’interessato per esprimergli vicinanza da parte del Comitato. Si decide di congelare le dimissioni e di chiedere a Riccardo di proseguire nel suo impegno, in particolare coordinando la commissione per le attività sportive che dovranno essere rilanciate.

3.     Attività per i prossimi mesi.  In particolare: partecipazione al Progetto sulla Coesione Sociale, programmazione campi estivi ed altre attività.  Viene rilevato il notevole impegno prestato da consiglieri, genitori e dai gruppi giovanili nell’animazione della recente festa di Carnevale.  L’evento ha visto una numerosa partecipazione di bambini e famiglie che hanno espresso il loro gradimento per tale iniziativa, ormai tradizionale.  Vittorio partecipa la sua soddisfazione e ringrazia i coordinatori ed i gruppi di ragazzi. 

Circa le attività ordinarie, si conferma la prosecuzione fino ad aprile della Terza domenica dedicata ai bambini (21/3, 18/4) per tali pomeriggi l’animazione sarà sostenuta dai gruppi giovanili e dai loro animatori.  Per il mese di maggio viene proposto un impegno degli animatori a preparare una particolare festa nel pomeriggio di sabato 22/5, in occasione della Festa del Volontariato. Si potrebbe gestire un incontro in piazza con animazione, giochi (per es: quiz, ecc.) cui invitare scuole, soci dei circoli anziani, ecc. ecc..  Tonino e Silvana si incaricano di predisporre un progetto per tale occasione, da inserire tra le attività del Progetto comune “dare voce a chi non ne ha”.  Vittorio chiede di fargli avere al più presto lo schema della proposta, i probabili costi, ecc.

Per i campi estivi sono già individuati tre campi: 20-27/7 a Caprino -  responsabili Tonino, Silvana, Valeria per gli Akquerelli e il gruppo giovani neo-costituito.  31/7 – 8/8 a Ponte di Legno – resp. Fabrizio, Giorgia per ragazzi di 1^ e 3^ Media.  17-24/8 sull’Appennino Modenese – resp. Don Mirco per ragazzi di 2^ media.  Resta da definire un campo per giovani (16-18 anni) a cura di Luca e del suo Gruppo.

Vittorio ripropone l’idea di un Grest estivo in Parrocchia. Come ipotizzato lo scorso anno, potremmo farlo dirigere da persona esperta reperibile in Diocesi (che oltre alla conduzione dell’evento potrebbe formare un gruppetto di animatori).  Don Mirco verificherà la fattibilità di tale attività.  Si eviteranno sovrapposizioni (di età) con il CRED organizzato dalla Ludoteca (destinato a bambini fino a 10 anni, che normalmente si svolge in giugno-luglio).: il nostro Grest potrebbe essere destinato ai ragazzi delle medie (soprattutto a quelli che non partecipano ai campi), avere una durata limitata (una settimana ?) e svolgersi a fine scuola.

4.     Consuntivo del 2009, bilancio preventivo 2010 da presentare all’Assemblea generale.  Delibera per un contributo alla parrocchia per le spese di gestione dell’Oratorio.  Ripercorrendo le attività che la nostra Associazione ha svolto durante il 2009, Vittorio ricorda in particolare l’assemblea ordinaria del   con l’elezione del nuovo Comitato direttivo e la cooptazione nelle commissioni di numerose persone impegnate in attività parrocchiali o dell’oratorio.  In particolare a queste ultime viene confermato il ruolo di portavoce di esigenze e di notizie che possano in qualsiasi modo coinvolgere il Comitato dell’oratorio, orientarne le scelte, impegnare le strutture ad esso affidate.  Vittorio ricorda la convenzione che Frassati e Parrocchia hanno sottoscritto per l’affido e l’utilizzo dei locali.  La Parrocchia ha intrapreso un risanamento del campo di calcio, che dopo i precedenti lavori di riporto di terreno e di predisposizione del prato, era risultato sconnesso e di problematica utilizzazione. Dalla prossima primavera si prevede di poter riutilizzare tale struttura.  Occorre provvedere a delimitare il campo (si sentirà preventivo) ed a segnarne le linee  (Vinicio contatterà un geometra per le misurazioni).  Vittorio riferisce della disponibilità  di Piter e di Toniolo ad assumersi il compito di gestire il campo di calcio.   Stefano e Riccardo (commissione sport) sono pregati di collegarsi a loro e di raccogliere idee per una programmazione delle attività in tale sport.  Contatti per tale scopo potrebbero essere avviati anche con AGS, con Informagiovani e con la Ludoteca.  La Frassati si è impegnata per la gestione con i criteri consolidati delle sale,  destinati ad attività parrocchiali (incontri di vicariato, di sacerdoti, ecc., catechismo, incontri e riunioni, prove dei cori), dell’associazione (doposcuola, accoglienza, conferenze, ecc.) ammettendo anche attività di terzi (corsi, feste familiari, riunioni di condominio, di classi, di associazioni, ecc.).  Numerose le offerte pervenute a fronte di tali ultime attività, per le quali – come noto – non esiste una tariffa. Di particolare rilievo l’attività relativa al Progetto “Insieme”, iniziato già nel 2008, di cui la Frassati era capofila.  Le attività previste in tale Progetto sono state tutte completate con buon successo, grazie anche alla collaborazione delle Istituzioni e Associazioni partner (in particolare Parrocchia, Namaste, Bentivoglio, Consulta).

Vittorio presenta il consuntivo del bilancio 2009 ed il preventivo per il 2010:

L’utile di esercizio è 1.035,66 che sommato al residuo dei precedenti anni (1.043,81)  porta la disponibilità al 1° gennaio 2010 a 2079,47 €.  

Inoltre, per l’anno in corso si prevede li seguente bilancio:

Attualmente in cassa si dispone di poco meno di 1.800 €.  Vittorio propone un versamento di 800,00 € quale anticipo alla Parrocchia per le spese di gestione (riscaldamento, pulizia, ecc.).  Il Comitato approva.  Si procederà nei prossimi giorni alla disposizione bancaria a favore del C/C che ci verrà indicato dal parroco.

5.     Assemblea generale (domenica 21 marzo – ore 11.00): individuazione dell’Ordine del giorno.  L’assemblea Ordinaria, a termini di statuto, deve approvare il bilancio consuntivo e quello preventivo, essere informata delle azioni svolte e di quelle in progetto e dare propri indirizzi per lo sviluppo delle attività: si tratta di un momento molto importante di verifica del nostro operato e di raccolta di esigenze e proposte per le attività dell’Oratorio  che i soci della Frassati in primo luogo ed anche l’intera comunità potranno esprimere.  Vittorio invita i membri del Comitato e delle Commissioni ad impegnarsi per una partecipazione il più allargata possibile.  L’Assemblea verrà convocata domenica 21 marzo alle ore 11.00 (dopo la S. Messa). I consiglieri sono pregati di diffondere la notizia della convocazione ad amici e conoscenti.

6.     Proposte per attività indirizzate ai ragazzi ed ai giovani.  In particolare, sviluppo di occasioni per giochi, sport, musica, teatro, cultura, ecc.  Tale argomento era inserito nell’ordine del giorno della precedente riunione (svolta a solo carattere informativo, non essendo presente il numero minimo di consiglieri).  Vittorio, riconoscendo l’impegno di alcuni per tali indicazioni, auspica che, soprattutto i giovani presenti nel Comitato e nelle Commissioni continuino a portare suggerimenti e proposte per tale filone di attività.  Possiamo riconoscere che si è avviato  un discreto movimento aggregativo che ha dato vita ad esperienze di attività comuni di indubbio interesse,   si auspica che l’Oratorio possa essere visto non tanto come struttura per le riunioni ma soprattutto come luogo di aggregazione con iniziative aperte agli altri ragazzi e per questo scopo occorrono progetti e richieste da vagliare e decidere insieme. 

7.     Varie ed eventuali.  Vengono ricordati i temi emersi nell’incontro precedente.

a.   Notizie su attività da effettuare nell’ambito del Progetto sulla Coesione sociale cui la Frassati ha aderito.  Vittorio riferisce in sintesi della conclusione della prima fase del Progetto “dare voce a chi non ne ha” durante la quale sono state effettuate numerose interviste a Istituzioni, Enti ed Associazioni operanti nel campo del sociale. Tali interviste , condotte da Giorgia Losi, sono state studiate dal prof. Sergio Splendore del Dipartimento di Sociologia Politica (Università di Milano) che ha predisposto un report (reperibile sul sito della Consulta). Il Progetto prosegue ora nella fase pratica e prevede attività a cura dei partner.  Per la Frassati sono state iniziate o in fase di studio: (1) per gli anziani uno o più incontri per momenti di festa; (2) per gli immigrati: corso di alfabetizzazione; (3) per i giovani: la progettazione e lo svolgimento di giochi in piazza come sopra indicato (durante la Festa del volontariato del 22/5).

b.   Don Mirko, nella precedente riunione , aveva indicato l’intenzione di programmare la partecipazione alla Giornata Mondiale dei Giovani di Madrid (2011).  Aveva inoltre riferito l’intenzione di don Bruno di indire una Missione diretta ai giovani.

c.    Fabrizio indica la opportunità  (anche ai fini assicurativi) che i campi estivi vengano svolti nell’ambito delle attività della Frassati. I partecipanti dovranno essere tutti tesserati all’Associazione per garantire una adeguata copertura assicurativa. Vittorio chiede al proposito di provvedere per tempo per evitare il periodo agostano di chiusura dell’ufficio ANSPI e le conseguenti difficoltà per il tesseramento.  I programmi dovranno essere resi noti in anticipo ed inseriti in un verbale del Comitato.  Per tale fine, Fabrizio ha già fatto pervenire l’elenco dei ragazzi da iscrivere.

d.   Fabrizio aveva indicato la necessità di effettuare una campagna per raccolta di offerte in tutto il paese e con particolare riguardo a imprese, commercianti, banche, ecc.  Vittorio evidenzia la necessità che vengano chiariti gli scopi specifici di tale raccolta per poter adeguatamente pubblicizzarla; ad esempio, uno dei motivi che ritiene validi è la predisposizione nell’oratorio di attrezzatura (palco, tenda, luci, ecc) per azioni teatrali, oppure la valorizzazione degli impianti sportivi con la realizzazione di spogliatoi, ecc..

e.   Fabrizio ritiene che, ove si realizzasse una disponibilità economica, si potrebbero istituire piccole “borse di studio” (basate sul reddito familiare e sui risultati scolastici).  Questo suggerimento è particolarmente apprezzabile e potrà essere ripreso dopo la conclusione del progetto in corso sulla Coesione che ci vede impegnati su molti fronti (compreso quello della ricerca di finanziamenti).

f.    Fabrizio propone anche la programmazione di un corso su aspetti scientifici (per es. la relatività). Don Mirco e Vittorio ritengono che tale iniziativa debba essere adeguatamente studiata, sentendo anche gli eventuali docenti del corso.  Tali iniziative potrebbero avere una estensione territoriale superiore alla parrocchia (es. l’ambito vicariale o dell’Unità pastorale).  Vittorio, in presenza di argomenti “sensibili” (sotto il profilo dell’etica, della visione sociale o politica, ecc.), ritiene che debbano essere previste più “voci” che sappiano presentare e discutere costruttivamente tali impostazioni filosofiche o scientifiche.  Don Bruno approva anche l’idea che (a livello territoriale esteso) si avvii una specie di “scuola di etica” dove i giovani siano chiamati ad esprimersi ed a discutere sui temi  della morale nella vita comunitaria (etica sociale, politica, ecc.): dobbiamo concorrere alla formazione delle future classi che si assumeranno l’onere di amministrare e lavorare per il paese.

g.   Convegno della Pastorale Giovanile (Mantova, chiesa di S. Barnaba il 13/3 prossimo). Vittorio auspica la partecipazione di un gruppo di nostri giovani. Ad alcuni di questi è stata inviata una e-mail con allegato il depliant illustrativo.  Notizie sono state riportate anche nell’ultimo Cherubino.

h.   Massimo riferisce dell’incarico ricevuto domenica scorsa dal Vescovo e della partecipazione al convegno per operatori pastorali dell’Oratorio. In particolare evidenzia l’importanza di un lavoro e di una crescita comune tra gli operatori di diverse realtà: ciò porta ad una crescita della competenza e delle motivazioni.  L’Oratorio è il luogo dove l’aggregazione e lo stare insieme viene illuminato dalla consapevolezza che la socialità dell’uomo discende dall’essenza stessa trinitaria di Dio che ci ha voluti a sua immagine.

Terminati gli argomenti all’ordine del giorno e non essendo proposte ulteriori questioni, Vittorio ringrazia gli intervenuti per la ricchezza degli argomenti sviluppati e – alle ore 23.00  - dichiara chiusa la seduta.                                                                                                                               

                                                                                                                               Il presidente del Comitato Direttivo

                                                                                                                                               ( Vittorio Movia)

Ostiglia 23.02.2010