Seduta n. 37

Verbale della 37^ riunione del Comitato Direttivo del 13 gennaio 2010

All’ incontro sono stati inoltre invitate anche le seguenti persone che formano le commissioni su compiti particolari:

(*) Assente giustificato.  NB: i consiglieri, in caso di impedimento, sono invitati ad informare Vittorio con il massimo anticipo, indicando eventuali alternative di data o orario, anche per l’eventuale spostamento della convocazione. 

Non essendo presente il numero legale dei consiglieri, Vittorio alle 21.00 inizia una seduta informativa.

1)     Rinnovo tesseramento e campagna per nuove adesioni.

2)     Attività per i prossimi mesi del 2010.  In particolare: individuazione data e modalità festa di carnevale; prosecuzione delle Terze domeniche del mese, ecc.

3)     Consuntivo del 2009 e situazione economica.

4)     Attività Gestione del sito in Internet e collegamento al sito ANSPI. Attribuzione compiti

5)     Proposte per attività indirizzate ai ragazzi ed ai giovani.  In particolare, sviluppo di occasioni per giochi, sport, ecc.

6)     Varie ed eventuali. 

Ordine del giorno:

1.     Rinnovo tesseramento e campagna per nuove adesioni.  Da ANSPI sono pervenute le nuove condizioni per il tesseramento 2010: le quote di competenza del Comitato provinciale sono state ritoccate a 4,40 € per bambini e ragazzi fino ai 17 anni e a 5,40 € per adulti (dai giovani che nel 2010 compiono 18 anni in su). Le condizioni di polizza (infortuni, RC) rimangono invariate.  Il Comitato decide di riconfermare le quote già in atto per il tesseramento all’Associazione P.G. Frassati: 5,00 € per i minori e 10,00 € per gli adulti. Verranno inoltre praticate le seguenti tariffe ridotte: 6,00 € per quanti operano direttamente nelle attività dell’oratorio e/o della parrocchia (animatori, coro, catechisti, ecc.).  I membri del comitato e delle commissioni sono invitati ad impegnarsi per raccogliere conferme e nuove adesioni all’associazione.

2.     Attività per i prossimi mesi del 2010.  In particolare, individuazione data e modalità festa di carnevale; prosecuzione delle Terze domeniche del mese, ecc.  Viene rilevato il notevole impegno prestato dai gruppi giovanili nell’animazione della 3^ domenica di dicembre e per la sera del 24 dicembre.  Vittorio esprime la sua soddisfazione e ringrazia i coordinatori ed i gruppi di ragazzi.  In particolare evidenzia la valenza della collaborazione con i gruppi scout per la sera del Natale.  Tali forme di azione allargata sono auspicabili e verranno certamente riproposte anche per il futuro.

Circa le attività ordinarie, si conferma la prosecuzione fino a maggio della Terza domenica dedicata ai bambini (17/1, 16/2*, 21/3, 18/4, 16/5): per tali pomeriggi l’animazione sarà sostenuta dai gruppi giovanili e dai loro animatori. 

 (*) NB: per febbraio, essendo che la Quaresima inizia il 17/2, si decide di anticipare la festa al 16/2 – “martedì grasso” – effettuando per tale data l’ormai tradizionale festa di carnevale (orario: 15.00-17.00).  Fabrizio riferisce che l’animazione del carnevale sarà garantita da Akquerelli e Attakkapanni. A tale proposito, Vittorio chiede che gli venga indicato il tipo e la qualità dei generi da acquistare per tale festa (dolci, bevande, caramelle, materiali, ecc.). Fabrizio indica la necessità che si avvii una consuetudine nei generi di consumo tesa ad evitare sprechi e la produzione di un eccesso di rifiuti, adottando per esempio contenitori in vetro e non plastiche, ecc. A tal fine si farà un’indagine sui costi.

3.     Primo consuntivo del 2009 e situazione economica.  Ripercorrendo le attività che la nostra Associazione ha svolto durante il 2009, Vittorio ricorda in particolare l’assemblea ordinaria del   con l’elezione del nuovo Comitato direttivo e la cooptazione nelle commissioni di numerose persone impegnate in attività parrocchiali o dell’oratorio.  In particolare a queste ultime viene confermato il ruolo di portavoce di esigenze e di notizie che possano in qualsiasi modo coinvolgere il Comitato dell’oratorio, orientarne le scelte, impegnare le strutture ad esso affidate.  Vittorio ricorda la convenzione che Frassati e Parrocchia hanno sottoscritto per l’affido e l’utilizzo dei locali.  La Parrocchia ha intrapreso un risanamento del campo di calcio, che dopo i precedenti lavori di riporto di terreno e di predisposizione del prato, era risultato sconnesso e di problematica utilizzazione. Dalla prossima primavera si prevede di poter riutilizzare tale struttura e Vittorio invita Riccardo a raccogliere idee per una programmazione delle attività in tale sport.  La Frassati si è impegnata per la gestione con i criteri consolidati delle sale,  destinati ad attività parrocchiali (incontri di vicariato, ei sacerdoti, ecc., catechismo, incontri e riunioni, prove dei cori), dell’associazione (doposcuola, accoglienza, ecc.) ammettendo anche attività di terzi (corsi, feste familiari, riunioni di condominio, di classi, di associazioni, ecc.).  Numerose le offerte pervenute a fronte di tali ultime attività, per le quali – come noto – non esiste una tariffa. Di particolare rilievo l’attività relativa al Progetto “Insieme”, iniziato già nell’anno precedente di cui la Frassati era capofila.  Le attività previste sono state tutte completate con buon successo, grazie anche alla collaborazione delle altre Istituzioni e Associazioni partner (in particolare Parrocchia, Namaste, Bentivoglio, Consulta).

Un cenno preliminare al bilancio annuale.   NB: il consuntivo definitivo sarà calcolato entro il prossimo febbraio.

L’utile di esercizio è 1.035,66 che sommato al residuo dei precedenti anni (1.043,81)  porta la disponibilità a 2079,47 €

4.     Gestione del sito in Internet e collegamento al sito ANSPI. Attribuzione compiti.  L’associazione ha da tempo aperto un proprio sito in Ostiglia.net. Vittorio richiama sull’opportunità di continuare a mantenere aggiornato e di migliorare graficamente il proprio sito internet e chiede ai consiglieri la disponibilità per migliorare graficamente tale sito.  Informa inoltre che ANSPI provinciale e nazionale hanno predisposto siti dove è possibile inserire notizie della propria attività e links per quanto pubblichiamo: anche per tale opportunità sarebbe utile disporre di un esperto nel campo dell’informatica.

5.     Proposte per attività indirizzate ai ragazzi ed ai giovani.  In particolare, sviluppo di occasioni per giochi, sport, ecc.  Richiamando quanto già affrontato in fase iniziale nell’incontro precedente, Vittorio propone di approntare un programma operativo per incontri, dibattiti, cineforum e momenti di svago destinati a tali fasce di età e chiede a tale proposito il parere dei consiglieri e dei membri delle commissioni  (a stralcio ed anticipazione del progetto complessivo che dovremmo predisporre per tutte le attività della nostra associazione).

6.     Varie ed eventuali. 

a.    Notizie su attività da effettuare nell’ambito del Progetto sulla Coesione cui la Frassati ha aderito.  Vittorio riferisce in sintesi della conclusione della prima fase del Progetto “dare voce a chi non ne ha” durante la quale sono state effettuate numerose interviste a Istituzioni, Enti ed Associazioni operanti nel campo del sociale. Tali interviste sono state studiate dal prof. Sergio Splendore del Dipartimento di Sociologia Politica (Università di Milano) che ha predisposto un report. Il Progetto prosegue ora nella fase pratica e prevede attività a cura dei partner.  Per la Frassati sono proposte: (1) per gli anziani uno o più incontri per momenti di festa; (2) per gli immigrati: corso di alfabetizzazione a partire dal 18 gennaio; (3) per i giovani: partecipazione a “giochi senza barriere (o frontiere)” organizzato assieme ad Anffas, ecc (durante la Festa del volontariato ?).

b.    Don Mirko indica l’obiettivo di partecipare con i giovani alla giornata per la Pace che si terrà nel pomeriggio del 31/1 a Mantova, con la presenza del Vescovo.  Ci si attiverà inoltre per programmare la partecipazione alla Giornata Mondiale dei Giovani di Madrid (2011)

c.    Don Mirko riferisce l’intenzione di don Bruno di indire una Missione diretta ai giovani

d.   Fabrizio indica la opportunità che i campi estivi vengano svolti nell’ambito delle attività della Frassati. I partecipanti dovranno essere tutti tesserati all’Associazione per garantire una adeguata copertura assicurativa. Vittorio chiede al proposito di provvedere per tempo per evitare il periodo agostano di chiusura dell’ufficio ANSPI e le conseguenti difficoltà per il tesseramento.  I programmi dovranno essere resi noti in anticipo ed inseriti in un verbale del Comitato.

e.    Fabrizio indica la necessità di effettuare una campagna per raccolta di offerte in tutto il paese e con particolare riguardo a imprese, commercianti, banche, ecc.  Vittorio chiede che sia stabilito lo scopo di tale raccolta per poter adeguatamente pubblicizzarla; uno dei motivi che ritiene validi è la predisposizione nell’oratorio di attrezzatura (palco, tenda, luci, ecc) per azioni teatrali.

f.     Fabrizio ritiene che un possibile intervento economico possa essere diretto a piccole “borse di studio” (basate sul reddito familiare e sui risultati scolastici)

g.   Fabrizio propone la programmazione di un corso su aspetti scientifici (per es. la relatività), ove si possano confrontare anche le posizioni scientifiche e umanistiche con quelle teologiche ed etiche. Don Mirco e Vittorio ritengono che tale iniziativa deve essere adeguatamente studiata, sentendo anche gli eventuali docenti del corso.  Tali iniziative potrebbero avere una estensione territoriale superiore alla parrocchia (es. l’ambito vicariale).

Terminati gli argomenti all’ordine del giorno e non essendo proposte ulteriori questioni, il presidente – alle ore 22.30  - dichiara chiusa la seduta.                                                                                                                                                                  

                                                                                                                               Il presidente del Comitato Direttivo

                                                                                                                                               ( Vittorio Movia)

Ostiglia 14.01.2010